公司股份转让是常见的香港公司架构变更的方法，例如股东退出、加入，生意转让，集团重组等。公司股份属于私人财产，一般情况下，持有人可以自由转让其所持有任何公司之股份。但私人公司的股份权利将受到公司组织章程细则规定的限制。
1 客户向我们提供办理股份转让所需文件；
2 我们编制股份转让文件，包括转让文书及董事会议记录（或书面决议案）等；
3 董事会、转让人和受让人签署相关文件并退回我们；
4 我们安排把股份转让相关文书交给印花税署计算印花税金额、缴纳印花税，
5 印花税署于转让文
公司章程细则 (Articles of Association)最近期周年申报表 (表格NAR1) (如注册超过一年)
有限公司成立表格 (表格NNC1) (如注册不超过一年)
拟转让股份之数目及代价
受让人的姓名、地址
最近期的经审计的财务报表
股份转让日期3个月内的管理财务报
如从未开业，我们将准备需由公司董事签署提供书面确认
根据香港《印花税条例》，办理香港公司股份的转让时，买卖双方（或议定的一方）必需各自缴纳所议定之转让代价或涉及转让股份的公司净资产的0.13％*（共0.26%），及就每份转让书港币5元的印花税。
例子：甲方把其持有的某香港公司的普通股10,000股售予乙方。该笔股份代表50％ 的权益。该公司的资产凈值是港币100万元。甲乙双方需要各自缴纳的印花税金额如下：
印花税金额 = （100万 x 50%）x 0.13% x 2+5 = 港币1,305元
加盖印花时限
| 文件类别 | 加盖印花时限 |
| 售卖或购买任何香港证券的成交单据 | 如售卖或购买在香港完成， 则在售卖或购买后 2 天内 ； 如售卖或购买在其他地方完成， 则在售卖或购买后 30 天内 |
| 无偿产权处置转让书（即馈赠） | 签立后 7 天内 ； 如在香港以外地方签立，则在签立后 30 天内 |
| 任何其他种类的转让书 | 签立 之前 ； 如在香港以外地方签立，则在签立后 30 天内 |
股份转让逾期罚款
| 逾期 | 罚款 |
| 不超过 1 个月 | 印花税款额的 2 倍 |
| 超过 1 个月，但不超过 2 个月 | 印花税款额的 4 倍 |
| 其他情况 | 印花税款额的 10 倍 |
