公司股份轉讓是常見的香港公司架構變更的方法，例如股東退出、加入，生意轉讓，集團重組等。公司股份屬於私人財產，一般情況下，持有人可以自由轉讓其所持有任何公司之股份。但私人公司的股份權利將受到公司組織章程細則規定的限制。
1 客戶向我們提供辦理股份轉讓所需文件；
2 我們編制股份轉讓文件，包括轉讓文書及董事會議記錄（或書面决議案）等；
3 董事會、轉讓人和受讓人簽署相關文件並退回我們；
4 我們安排把股份轉讓相關文書交給印花稅署計算印花稅金額、繳納印花稅，
5 印花稅署於轉讓文
公司章程細則 (Articles of Association)最近期周年申報表 (表格NAR1) (如註冊超過一年)
有限公司成立表格 (表格NNC1) (如註冊不超過一年)
擬轉讓股份之數目及代價
受讓人的姓名、地址
最近期的經審計的財務報表
股份轉讓日期3個月內的管理財務報
如從未開業，我們將準備需由公司董事簽署提供書面確認
根據香港《印花稅條例》，辦理香港公司股份的轉讓時，買賣雙方（或議定的一方）必需各自繳納所議定之轉讓代價或涉及轉讓股份的公司淨資産的0.13％*（共0.26%），及就每份轉讓書港幣5元的印花稅。
例子：甲方把其持有的某香港公司的普通股10,000股售予乙方。該筆股份代表50％ 的權益。該公司的資産凈值是港幣100萬元。甲乙雙方需要各自繳納的印花稅金額如下：
印花稅金額 = （100萬 x 50%）x 0.13% x 2+5 = 港幣1,305元
加蓋印花時限
| 文件類別 | 加蓋印花時限 |
| 售賣或購買任何香港證券的成交單據 | 如售賣或購買在香港完成，
則在售賣或購買後 2 天內 ； 如售賣或購買在其他地方完成， 則在售賣或購買後 30 天內 |
| 無償產權處置轉讓書（即餽贈） | 簽立後 7 天內 ； 如在香港以外地方簽立，則在簽立後 30 天內 |
| 任何其他種類的轉讓書 | 簽立 之前 ； 如在香港以外地方簽立，則在簽立後 30 天內 |
股份轉讓逾期罰款
| 逾期 | 罰款 |
| 不超過 1 個月 | 印花稅款額的 2 倍 |
| 超過 1 個月，但不超過 2 個月 | 印花稅款額的 4 倍 |
| 其他情況 | 印花稅款額的 10 倍 |
